参考和研究服务

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通过相关的档案提供的参考和研究服务的设计,以适应访问我们的持股发现,同时确保藏品的长期保存和保护其个人隐私信息的请求。

我们的政策和程序的详细信息如下表所示。

研究服务 文件服务 权限 资源
阅览室 复印/扫描/再现 许可使用 集合护理和修复
研究要求 圣记录 引用表  
参考咨询台 圣证书    
  学生记录    

阅览室

阅览室是气候控制设施,里面的相关档案馆藏的一部分。大桌子和椅子提供一个舒适的工作空间,可容纳多达四个研究人员的时间。档案记录进行检查的阅读室和不能被删除。数码相机并不在阅览室里允许的。一个微缩胶片阅读/打印机可供游客(每本0.25美分)使用。插座可用于连接笔记本电脑。还提供了访问期间存放个人物品的储物柜和一个衣架。建议研究人员收拾一件毛衣或外套。

相关档案的工作人员是友好的,知识渊博,并可以协助顾客阅览室小时期间。上个小时,安排约会,方向和停车位访客政策和信息可在有关网站的档案部分找到。

使用阅览室的所有游客都需要被允许访问记录之前阅读并签署档案政策声明。

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研究要求

如果您无法访问该档案中的人,工作人员确实提供了有限的参考咨询服务。看看我们的参考服务和收费政策和申请表,请点击下面的链接。

参考咨询服务政策

电荷为$ 20,00小时(1小时以上),且仅限于每写入请求四(4)小时。关联的归档保留限制或拒绝代表顾客的开展研究的权利。

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参考咨询台

参考服务是有限的,由于大量每星期都收到请求。相关档案工作人员可通过电话或电子邮件,以协助在以下方面食客:预约,发送传真,邮寄或电子邮件的询问,并解释由所提供的服务范围档案。我们 不要 接过电话调查的请求。所有申请必须以书面形式提交。请参阅上述部分的信息,提交书面研究的请求。

档案馆工作人员将提供不收费的研究服务,仅限于档案卡片目录,库存,目录和图书馆的一个简短的检查。这需要长时间使用的多个源和/或收藏的研究和阅读将收取手续费研究的请求。

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复印,扫描和图像再现服务

有限的现场复印,扫描和图像再现服务都可以在相关的档案。这是法律或字母大小的文件拷贝有两种格式可供选择:纸和.pdf文件。请注明申请表上的格式。对于复印/扫描的成本是基于页面的数量。额外费用将招致大订单。

照片和数字图像可请求再现,因为只有数字图像。对于图像的成本是基于请求的图像的分辨率和文件格式。

由工作人员太脆弱处理视为材料将无法再现。

复印/扫描策略和计费形式

Image Reproduction Policy & Billing Form

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圣记录

巴尔的摩的天主教大主教管区所有的圣事记录在堂区保持,除非本堂已被关闭。以下封闭教区圣寄存器已经转移到大主教管区的档案:

ST。安德鲁(1878年至1974年)
ST。伯纳德(1891年至1989年)*
ST。詹姆斯以下(1834年至1986年)
ST。约翰的传道(1853年至1986年)
ST。莫妮卡(1883年至1959年)

*:成为ST。在1989年伯纳德·韩国国家教区在1997年社区更名为圣抗美援朝烈士,并搬迁到巴尔的摩县的伍德劳恩区域。

已关闭,合并到另一个教区教区圣事的记录都可以在新的教区。如果封闭的教区你感兴趣的是上面没有列出,请点击 这里 对于在哪里这些记录现在所处的位置信息。

如果你没有你在哪里收到的圣礼教区信息,下面的问题可能有助于确定它:

  1. 假设你正在寻找你的洗礼证书,你有没有在天主教教会收到任何其他圣礼?庆祝这些圣礼教区都应该发送该信息(符号而已,而不是证书)回到洗礼堂。如果您联系,您收到这些圣礼教区,它可能指向你回到洗礼堂。请注意,重复圣证书只能从教区,你收到的圣礼。
  2. 这里是你的兄弟姊妹受洗?有时兄弟姐妹在同一个教区受洗。
  3. 你住的时候,你收到的圣礼在什么地址?如果你不知道你在哪里接受圣餐(S)教区的名字,但知道教区所在的地理区域,请检查的网站 巴尔的摩的教区,它允许你搜索由城市,邮政编码,农牧region.if教区你没有一个本地地址,我们建议您联系了公共图书馆为你生活在当时的圣餐是城市或城镇执行查询其城市/城镇目录collection.if你的家就住在巴尔的摩市,我们建议您将查看或咨询的 马里兰部门 在伊诺克普拉特免费图书馆的主要分支(400大教堂圣,巴尔的摩,MD 21201),以征询他们的巴尔的摩市的目录集合。作为家庭经常参加最近的领土教堂,圣事的教区可以通过此信息来识别。
  4. 本地地址的信息也可以在民间的出生和婚姻记录发现。如果你没有你的公民出生或结婚证书的副本,您可以联系马里兰州办事处 生命统计管理 请求副本。
  5. 你知道谁执行圣礼的祭司或执事的名字?如果是这样,我们可以检查天主教目录上看到他驻扎的时间。
  6. 在那里教区的任何记忆(例如,它玛利亚的名字命名的。它是在坎伯兰,MD;它是由工作人员赎)?如果是这样,我们可以检查大主教管区的目录,看看有什么堂口相对应。
  7. 是你在美国受洗军事基地,无论是在美国还是国外?如果是这样,你的记录很可能在军事教区:

教区为军事服务,美国
口服箱4469
华盛顿特区20017-0469

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圣证书

相关档案不收取名为证书上的个别圣证书的正式文本。此服务仅提供给那些个体,其教区已经关闭,其圣寄存器转移到相关联的档案(见上文)。看到我们的圣唱片发行形式的副本,请点击下面的链接。提交申请时,请注明您目前的驾驶执照或带照片的身份证等有效形式的复印件。

圣唱片发行形式

如果您对这些政策有任何疑问,或需要进一步的帮助,您可以发邮件给我们: archives@stmarys.edu.

在圣餐证书的重复副本所有其他请求必须直接发送到教区。联系信息都可以教区的网站上找到 巴尔的摩的教区.

无论哪个教区为您提供了官方认证,这将是适当的送捐款来帮助教区恢复其费用(搜索记录,打字的证书,邮费)。

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学生记录

大主教管区的学校
个人兴趣获得他们的学生成绩单的复印件应与小学,初中或高中直接,如果它仍然是开放的。如果学校已经关闭,但教区仍然是开放的,联系,寻求帮助的教区。*(点击 这里 搜索学校和教区的联系信息。)

*:请注意,根据马里兰州法律,教区不需要保持封闭小学的记录。

红衣主教长臂猿学校,巴尔的摩,MT:以下封闭学校的记录是由教育的马里兰州教育局维持。 ST。艾格尼丝高中,巴尔的摩,ST。安德鲁的商学院,巴尔的摩,ST。马丁的高中,巴尔的摩,ST。天使长米迦勒商学院的女孩,巴尔的摩,ST。天使长米迦勒高中,巴尔的摩,ST。保罗的商业学校,巴尔的摩,挂线基奥高中,巴尔的摩和三一大学预科学校,埃利科特城。有意获得他们的学生成绩单复印件个人应联系 教育的马里兰州教育局的非公立学校批准分支 直接援助。

如果你有兴趣在已关闭的一所民办学校的记录,联系宗教界直接营办学校的援助:

男人的宗教团体

妇女宗教团体

感兴趣的大专学记录的人将需要该机构的注册办公室直接联系。

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权限

允许复制或发布的全部档案材料或它们的实质部分,需要关联的归档的导演的书面授权。允许引用咨询材料包括在使用档案的协议,并通过学术实践和版权管理。书面同意发布或复制资料不限制档案发布相同的材料或允许其他人这样做的权利。看到我们使用的形式批准的副本,请点击下面的链接。

使用的形式许可

引用

Proper credit must be given to the Associated Archives at St. Mary’s Seminary & University when materials are cited or published in scholarly works. To see a copy of the sample 引用表 we have compiled, please click on the link below.

引用表

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集合护理和修复

网上资源列表已经准备帮您安排和照顾您的私人或家庭收集和做什么它应该由消防和/或水而损坏。

资源

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