工作机会

目前开放的工作岗位:

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为财务副总裁
高级行政总裁助理校长



日期: 2019年9月18日

职称: 为财务副总裁

 

目的和功能。

对于金融副总裁,负责该公司的实物和金融事务的监督和管理机构的首席财政官,向总统汇报校长直接

 

主要职责。

  1. 管理机构的财务状况。
    1. 定期编写所有的财务事项,实体工厂,它的维护和相关项目的情况,并在非学术服务,影响ST报告。玛丽的财务状况。
    2. 协助长期财务的规划校长校长。
    3. 管理费支出的方向和总统校长的监督下同意并签订合同的人员聘用。
    4. 计划并监督重大改进资本。
    5. Serves as staff to the Finance Committee, the Investment Committee, and the Buildings & Grounds Committee of the 受托人董事会.
    6. 是管理团队的一员。
    7. 是操作/设施工作组的成员。
    8. 出席董事会会议,让报告的要求。
  2. 作为在不存在库或该办公室的一个单独建立办公室的机构出纳员是空置每当,包括:
    1. 提供了现金收入,支出,工资,职工福利费,总账和财务报告的工作人员领导。
    2. 其适当地准备在交易日记条目反映机构的财务记录。
    3. 制定内部财务控制的适当的系统。
    4. 维护捐赠的财务记录,捐赠收入的使用,限于捐赠,慈善礼物年金和机构奖学金。
    5. 提供了现金,应收账款,投资,应付账款及其他机构资产内部控制。
    6. 维护所需要的年度审计和其他定期报告的记录。
    7. 协调年度财务审计和坚决由董事会审计委员会其他审计。
    8. 与机构坐标保险供应商。
    9. 收到礼物和协调与外部各方的遗赠。
    10. 监管制度的资金流动。
    11. 协调编制年度预算。
    12. 监测机构的所有金融业务。
  3. 监督物理设备的导演:
    1. 保证了设备的适当维护。
    2. 维护居民和员工的工厂和人员安全的物理安全。
    3. 编制年度预算资金页。
    4. 监督重大建设项目。
    5. 维护一个机构设施的总体规划。
    6. 管理设备管理人员在没有PP的主任。
  4. 监督信息技术经理
    1. 保证足够的机构技术服务(电脑,互联网,电话和有线电视)。
    2. 维护机构电脑系统的安全性。
    3. 编制年度预算的技术资本。

 

报告关系:     

  1. 对于金融副总裁报告给总统直接校长。 
  2. 为金融副总裁直接汇报如下:
    1. 财务办公室工作人员。
    2. 信息技术经理。
    3. 物理设备的主任。

 

所需的资历和技能。

  1. 注册会计师,硕士会计学位,或同等经验
  2. 拥有丰富的经验的主要机构(教育最好)的财政管理。
  3. 有显著养老资产的管理经验证明
  4. 监督技能,能力沟通清楚,包括,组织其他人的努力,并评估他们的工作。

 

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申请程序:申请审查将立即开始和位置将继续开放,直到填满。请以电子方式提交1)包括求职信的薪水要求,2)资金,以及3)三(3)与工作有关的文献,包括他们的联系信息(名称,电子邮件和/或电话号码)列表;提交 bvisconage@stmarys.edu 在主题行位置称号。

 


日期: 2019年9月23日

职务和部门:  高级行政总裁助理校长,校长的行政协调和招生和进步的协调。

汇报给: 校长校长

目的和位置功能:  高级行政助理,作为监督由总统校长,管理所有的活动,功能和总统校长办公室和坐标的通信和监督行政助理副总裁及行政助理学院院长的工作量他们的神学的职责被他们各自的主管分配给他们。由于ESTA位置的特殊性,现任必须是执业的罗马天主教徒,教会组织有很好的理解。

接诊的高级行政助理/协调员的主要职责如下所列。职责和要求更具体的任务在职位描述的补充,具体任务文件进行了概述,并在总统校长办公室政策手册。

受托人董事会:    密切的工作原理与副总裁进步上的所有董事会事宜。负责会议和日程准备的通知;出席会议并保持每年并与VP晋升结合三次板会议纪要负责从鉴定委员会会议也分钟;准备并及时分发分钟;响应由董事会成员询问。

通讯:      总统校长办公室接待员;回应查询;发送标准注意到一个非凡和其他通信;管理总裁校长办公室捐款的机构的网站协同副总裁晋升谁负责所有外部最终通讯;管理总裁校长办公室通信(硬拷贝和电子邮件);管理总裁校长的信件;管理日常神公告。

调度:                管理总裁校长的日历和联系人数据库;约会和会议日程为总统,校长;密切工程与协调总统校长的时间表,并在内部和外部的会议和活动优先考虑他的存在所有的神学院和大学的办事处。

会议 制备:  从事与总统校长和其他例会指定 管理员和人员来规划会议,电话,简报及活动;准备会议议程的指示;安排会议室;出席会议,并做笔记;准备备忘录和会议记录;识别并总结了后续会议;监测期限和警报总统校长;坐标及报告有关会议主席,校长出席不受总统校长;创建并报告委员会维护的电子系统。

进步 支持: 与总统密切合作,校长和进步的副总裁 支持大型跨年度活动。负责支持筹款活动的创建材料,管理和支持日程安排的筹款各方面的发展部门。

行政的 支持: 总统校长预计在以下方面的需求:总统校长提醒游人,特别是教会官员的存在;维护所有评论和总裁,校长办公室备案系统(纸质和电子版);负责监督招生和修生档案的管理;维护教师人事档案;定期更新修生,教师,员工,板和构成数据和摘要总统校长重要纸张;让总统校长旅行安排;制备和进程费用凭证;根据需要订购办公设备及耗材。支持评估工作,并与特别助理总裁一起的战略计划。精心管理预算总裁校长部门和招聘

 监督 职责:  监督和协调的副校长和院长的行政助理的工作量;定期会见总统校长,副校长和方向神学学院院长和报告开展监督职责。确保了校长,校长副院长和办公室里的三个行政支持人员之间的无缝通信。访问和所有的电子和纸质材料的知识在每个办事处。

 独立 职责:  保持与高效,有效和专业的工作关系 总统校长和其他管理员和工作人员;执行所有监督和责任最小的方向。

 

资格: 

  • 随着教会组织的强烈虔诚的天主教徒理解。
  • 学士学位;硕士优选的。
  • 6 - 8年的高级行政级别的行政支持工作逐步递增的专业经验。管理经验很有帮助。
  • 能否维持保密对于文件和通信,行使审慎和谨慎评估中需要保密的水平。
  • 能够管理独立工人多复杂的项目 - 在同一时间通常 - 通过建立时间表和期限,并提出这样的计划校长的概述,以总统切实有效地向前推进不受监督。
  • 管理从学生,教师和其他教职员工管理员以高效的方式提供反馈的请求的通信和识别的监管输入需要的能力。礼貌和外交限制在校长办公室总裁分心认识到工作必须在总统校长办公空间主要完成。
  • 在数据的基础上创建和管理的专门知识; 10 -key能力;经验准备大容量文件拷贝和讲义。计算机系统的快速学习的能力。雷塞的边缘的先验知识和jenzabar很有帮助。具备基本的技术知识和必要的经验,能够解决计算机,视听和多媒体设备。
  • 强大的时间管理,解决问题和沟通技巧。
  • 表现在所有形式的通信技术和效果:书面,口头,观察,表达和倾听。
  • 在领导和强力技能解决问题与同行和监管者。
  • 互动有效,谨慎,亲切地和外交凭借多样化的内部和外部团体都在神学院和大学的能力。
  • 与微软办公套件软件,电子邮件和报告验证的专业经验。优秀的写作和校对技能。
  • 以协作,并与行政助理等部门的成员团队成员工作能力。
  • 能在压力下工作,有效,成功地管理项目,即使他们有相互冲突的目标。
  • 积极的职业态度,风度和衣着。
  • 愿意工作,晚上和周末,以在必要时任务和项目按照既定期限内完成重要。

 

这是一个免税的地位。

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申请程序:申请审查将立即开始和位置将继续开放,直到填满。请以电子方式提交1)包括求职信的薪水要求,2)资金,以及3)三(3)与工作有关的文献,包括他们的联系信息(名称,电子邮件和/或电话号码)列表;提交 jobs@stmarys.edu 在主题行位置称号。